答辩秘书担负着为校学位评定委员会审批授予学位提供原始基础材料的重要工作。硕士学位论文的答辩秘书一般应由本专业具有初级以上技术职称的人员担任。答辩秘书一般由导师提名，报请新葡的京集团3512vip官网学位评定分委员会批准。特殊情况下，由新葡的京集团3512vip官网负责人或校学位办公室委派。

硕士论文答辩秘书职责：

（—）答辩秘书应于答辩前十五天到校学位办领取答辩所需表格及相关材料，论文答辩开始前，答辩秘书须向答辩委员提供以下材料：

1. 硕士研究生学位申请书

2. 2名论文评阅人对研究生论文的评议书

3. 研究生课程成绩单

4. 答辩委员会酬金报销单

5. 其它相应的答辩表格。

（二）答辩秘书应按学校有关规定，在答辩委员会成员确定后，向校学位办提交答辩委员会组成申请。

（三）答辩前按学校规定张贴硕士学位论文答辩海报。

（四）论文答辩时，答辩秘书应实事求是，字迹清楚做好记录工作。填写答辩记录时，按答辩记录的要求逐项填写，并按学校有关要求提示答辩委员会主席和委员在相应栏目中签字。答辩秘书须用黑色签字笔填表，以保证提交的答辩材料符合存档要求。

（五）答辩结束后，答辩秘书须于一周内向新葡的京集团3512vip官网研究生工作办公室提交以下材料：

1. 硕士学位申请书，一式3份

2. 评议书（2个评阅人）各一式2份

3. 答辩委员会决议书一式2份

4. 学位评定审批表一式3份

5. 答辩记录一式2份

6. 答辩委员会表决票

7. 课程成绩单一式3份（含2份原件）

8. 拟授予硕士学位登记表

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2002年9月10日